In het kader van de nieuwe privacywet, AVG, leg ik (Bmoments, Bonny Vrielink) graag uit hoe ik je persoonsgegevens gebruik, waarom en hoe je bezwaar kunt maken.
Na het lezen nog vragen of opmerkingen? Mail mij op Bonny@ciokoolpad.com

Welke gegevens gebruik ik en waarom?

Bmoments verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Als je contact met mij opneemt, bijvoorbeeld via e-mail, telefoon of social media, verwerk ik je e-mailadres, telefoonnummer en/of voor- en achternaam. Dit doe ik om je contactverzoek te kunnen beantwoorden en/of om het contact met jou te kunnen onderhouden.

Als je besluit een fotoshoot bij mij te boeken, gaan wij een overeenkomst met elkaar aan. Daarvoor heb ik gegevens nodig als je voor-en achternaam, adresgegevens, e-mailadres en telefoonnummer.
Deze gegevens gebruik ik om met je te kunnen overleggen voor en na de fotoshoot en om je het bestelde product te kunnen afleveren, zowel digitaal als per post. Ook heb ik deze gegevens nodig om op de factuur te zetten.
De factuur heb ik bovendien nodig voor de belastingaangifte. Deze gegevens bewaar ik, om wettelijke verplichtingen, 7 jaar.
Bovendien stuur ik oud-klanten af en toe (vrij zeldzaam, max 1 a 2x per jaar) een nieuwsbrief om ze op de hoogte te houden van wijzigingen of aanbiedingen. Mocht je deze nieuwsbrief niet willen ontvangen, kun je je na ontvangst meteen uitschrijven.

Van bedrijven of zzp’ers bewaar ik hun bedrijfsnaam, factuuradres, naam contactpersoon en e-mailadres. Deze gegevens heb ik nodig om te kunnen factureren en bewaar ik om wettelijke redenen 7 jaar.

De gemaakte foto’s worden onder de AVG ook gezien als persoonsgegevens. Deze worden gemaakt in opdracht. Ik bewaar ze allemaal 5 jaar. De reden hiervoor is dat je als klant de foto’s in deze periode nog op kan vragen als je ze kwijt bent geraakt.
De foto’s maak ik in opdracht, dus geldt dat ik mag fotograferen omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst van de opdrachtgever.
Deze foto’s kunnen ingezet worden voor portfoliogebruik op mijn website, social media, flyers, etc. Bij portretsessies (inclusief shoots voor datingsites), familie fotoshoots, business shoots, loveshoots of bruiloften (als het gaat om het bruidspaar) zal ik hier altijd eerst toestemming voor vragen. Ik maak hierbij onderscheid tussen volledige toestemming, alleen toestemming voor gebruik op mijn website, maar niet op social media, en toestemming zonder context (bijvoorbeeld dat ik bij Tinder shoots niet zal vermelden om wat voor shoot het ging). Bij toestemming mag ik de foto’s 10 jaar gebruiken voor mijn portfolio. Als je geen toestemming geeft, gebruik ik de foto’s niet.
Wil je naderhand toch toestemming intrekken? Mail mij dan op bonny@ciokoolpad.com

Voor foto’s van evenementen of bruiloften is het niet altijd mogelijk om toestemming aan iedereen te vragen, bijvoorbeeld als er grotere groepen of gasten op staan. De grondslag om dit soort foto’s te maken is dat het noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst. Van jou als klant vraag ik om van tevoren zoveel mogelijk vooraf toestemming te vragen van bezoekers of gasten of aan te geven dat men zich bij bezwaar vooraf bij mij kan melden. Ik zal hier dan zoveel mogelijk rekening mee proberen te houden. Foto’s waarop gasten, bezoekers en/of grotere groepen staan kan ik voor mijn portfolio gebruiken op basis van mijn gerechtvaardigd belang. Van foto’s waar de klant, bijvoorbeeld het bruidspaar of de organisator van een evenement, zelf opstaat, zal ik toestemming vragen voor het gebruik van de foto’s voor mijn portfolio. Zie je jezelf opeens langs komen en wil je dat toch niet? Mail mij op bonny@ciokoolpad.com met een printscreen van de foto.
Ook deze foto’s mag ik 10 jaar gebruiken voor portfolio.

Om de website te kunnen optimaliseren gebruik ik Google Analytics. Hier worden geen IP-adressen voor opgeslagen, er wordt alleen geanalyseerd welke pagina’s worden bezocht, hoe men op de website van Bmoments komt, etc.

Delen van persoonsgegevens met derden

De persoonsgegevens worden niet verkocht of verhandeld aan derden.
Echter, om het werk goed uit te kunnen voeren moet ik een samenwerking aangaan met andere partijen, zoals WeTransfer om de foto’s te versturen, Facebook en Instagram voor mijn online marketing, maar ook bijvoorbeeld mijn boekhouder, de leverancier voor de prints en albums, etc.
Ik heb echter bij allen nagevraagd wat zij met jouw gegevens doen en hun privacyverklaring/ verwerkersovereenkomst bekeken om jouw privacy te kunnen waarborgen. Zo zullen bijvoorbeeld WeTransfer, printservices en social media alleen foto’s verwerken, maar geen gegevens als namen en adressen krijgen. De boekhouder en de Belastingdienst zullen daarentegen alleen naam- en adresgegevens verwerken en geen foto’s.

Cookies die worden gebruikt

Bmoments gebruikt alleen functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone.

De functionele cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.

Voor analytische doeleinden gebruik ik Google Analytics. Deze heb ik privacyvriendelijk ingesteld. Hierdoor worden geen IP-adressen en andere persoonsgegevens opgeslagen, er wordt alleen geanalyseerd welke pagina’s worden bezocht, hoe men op de website van Bmoments komt, etc.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Wil je je gegevens inzien, wil je het aanpassen (door verhuizing of nieuw emailadres) of wil je dat ik alles verwijder? Dat is zeker mogelijk.
Mijn administratie en facturen kan ik helaas niet verwijderen, aangezien ik wettelijk verplicht ben deze 7 jaar te bewaren. Maar wil je dat ik je foto’s van mijn schijven verwijder of wil je ze liever niet meer op mijn website of social media hebben? Mail mij dan op bonny@ciokoolpad.com

Bij klachten verzoek ik je om eerst contact met mij op te nemen om ervoor te zorgen dat we er onderling uitkomen. Mocht dit desondanks niet lukken, dan kun je je wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe ik jouw persoonsgegevens beveilig

Bmoments neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met mij op via bonny@ciokoolpad.com

Ik heb de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:

• Beveiligingssoftware op mijn computer, zoals een virusscanner en firewall.
• TLS (voorheen SSL) Ik verstuur jouw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kun je zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk.
• DNSSEC is een extra beveiliging (aanvullend op DNS) voor het omzetten van een domeinnaam (#company_website) naar het hieraan gekoppelde IP-adres (servernaam); het wordt voorzien van een digitale handtekening. Je kunt die handtekening automatisch laten controleren. Op die manier voorkomen wij dat je omgeleid wordt naar een vals IP-adres.
• Beveiligingscodes op alle apparaten en programma’s.